Emballage er en af de mest undervurderede omkostningsposter i ecommerce og lagerlogistik. De fleste virksomheder kender prisen på en kartonforflytnign, men faa har et fuldt billede af de reelle emballageomkostninger, naar alle faktorer medregnes: materialepris, lagerplads til emballage, pakkertid, vaegtbaserede fragttillaeg og returomkostninger ved skadet emballage.
Denne artikel giver dig en komplet gennemgang af emballageomkostninger, saa du kan identificere, hvor din virksomhed har det største besparelsespotentiale.
De direkte emballageomkostninger
Startpunktet er de materialeomkostninger, som de fleste allerede kender:
👉 SmartPack hjaelper med at optimere emballagevalg baseret på ordredata. Se, hvad det kan spare dig
| Emballagetype | Typisk pris per enhed | årlig besparelse ved 10% reduktion (100 ordrer/dag) |
|---|---|---|
| Standard forsendelseskasse (B1-B3) | 3-8 kr. | 10.000-29.000 kr. |
| Polstret konvolut (boblepose) | 1,5-4 kr. | 5.000-15.000 kr. |
| Skaereskum og indlaeg | 2-10 kr. | 7.000-37.000 kr. |
| Tape og lukkemidler | 0,3-1 kr. | 1.000-3.500 kr. |
| Pakkeseddel og labels | 0,5-2 kr. | 1.800-7.000 kr. |
Materialomkostning for en typisk forsendelse varierer fra 6 til 25 kr. afhaengig af varetype og vaegtbeskyttelsesbehov. For en virksomhed med 300 ordrer om dagen er det 650.000 til 2.700.000 kr. årligt i emballagematerialer alene.
Skjulte emballageomkostninger
De direkte materialeomkostninger er kun toppen af isbjerget. Her er de skjulte omkostninger, som sjeldent optaeller eksplicit:
Vaegtbaserede fragttillaeg
Transportoerer opkræver baseret på den største af to værdier: faktisk vaegt og volumenvaegt. Volumenvaegt beregnes som laengde x bredde x hoejde i cm divideret med 5.000 (typisk DHL/GLS faktor). En flaske med indhold på 400 gram i en overdimensioneret kasse kan faktisk faktureres som 1.500 gram på grund af volumenvaegt. For en virksomhed, der sender 300 pakker om dagen, kan overemballering koste 50.000 til 200.000 kr. ekstra i fragt årligt.
Lagerplads til emballage
Tomme kasser og emballagematerialer optager lagerplads. En kvadratmeter lagerpladspris i Danmark er typisk 1.000 til 3.000 kr. årligt inkl. opvarmning, forsikring og kapitalomkostning. Hvis du bruger 50 m2 til at opbevare emballagematerialer, koster det 50.000 til 150.000 kr. årligt, selv foer du har brugt dem til noget.
Pakkertid per forsendelse
En pakker, der bruger 2 minutter på at finde den rigtige emballagestorrelse og 3 minutter på selve pakningen, bruger 5 minutter per ordre. Med en timeloen på 200 kr. er det 16,67 kr. per pakke. Standardisering af emballage til færre storrelsesvarianter reducerer soegning og beslutningstomd og kan spare 1-2 minutter per pakke. For 300 ordrer om dagen over 250 arbejdsdage er det 75.000 til 150.000 kr. årligt.
Returomkostninger ved skadet emballage
Skader under transport koster i gennemsnit 200-500 kr. at håndtere (returfragt, ny forsendelse, kundeservice, eventuelt erstatningsvare). Utilstrækkelig emballage er en af de hyppigste årsager til transportskader. Omvendt er overemballering ikke løsningen, da det oeget fragtvaegtomkostning. Den rette emballage til det rette produkt er det økonomisk optimale.
Overemballering: en stor og overset omkostning
Overemballering defineres som situationen, hvor en pakke er større, tungere eller mere beskyttet end noedvendigt for den indeholdte vare. Det forekommer af to grunde:
- Manglende standardisering: Pakkers vælger den naermeste tilgaengelige kasse, ikke den optimale.
- Risikoaversion: "Bedre for stor end for lille" er en udbredt holdning, selvom den koster penge.
Gennemsnitlig luftandel i forsendelseskasser i dansk ecommerce estimeres til 35-50%. Det betyder, at en stor del af fragten du betaler for, er luft. Reduktion af gennemsnitlig luftandel fra 45% til 20% kan reducere fragtomkostninger med 15-25%.
Standardisering: den mest effektive løsning
Den mest virkningsfulde enkeltfaktor for reduktion af emballageomkostninger er standardisering af kassesorter. I stedet for at have 12 forskellige kassestorrelser, arbejd med 3-5 veldefinerede standardstorrelser, der daekker 90-95% af dit sortiment. Fordelene:
- Pakkers behoever ikke at vælge, de foljger en simpel regel
- Stordriftsfordele ved indkoeb af færre varianter i hoejere volumen
- Kortere pakketid per ordre
- Nemmere lagerstyring af emballagebeholdning
- Lavere risiko for at gaae tom for en specifik kassestorrelse
En typisk virksomhed med 300 ordrer om dagen sparer 150.000 til 400.000 kr. årligt ved at gaaa fra 10+ kassetyper til 4 standardstorrelser, naar alle faktorer medregnes.
SmartPack
SmartPack kan analysere dine historiske ordredata og identificere, hvilke emballagestorrelser der optimalt daekker dit faktiske sortimentsmix. Systemet kan ogsaa tracke emballageforbrug per ordre, saa du har det datakrundlag, du behoever for at optimere indkoeb og reducere spild.