De fleste virksomheder kender ikke deres reelle lageromkostninger. De kender husleje og lønninger, men mangler de resterende 30-50% der skjuler sig i overhead, fejl og spild.
Denne artikel giver dig en konkret metode til at beregne dine samlede lageromkostninger korrekt, så du ved hvad du faktisk arbejder med.
👉 Vil du have hjælp til at kortlægge dine lageromkostninger? Kontakt SmartPack
De seks poster du skal have med
En komplet beregning af lageromkostninger indeholder disse seks poster. Spring du en over, er dit tal forkert.
1. Lønomkostninger (med overhead)
Tag din samlede lønregning for lagermedarbejdere og gang med 1,35. Overhead dækker arbejdsgiverbidrag, feriepenge, sygedagpenge og rekrutteringsomkostninger. De fleste bruger kun bruttobetalingen, men det giver et for optimistisk billede.
2. Husleje og forsyninger
Fordel din månedlige husleje, el, varme og forsikring på antal ordrer. Eksempel: 25.000 kr./md i husleje + 8.000 kr. i forsyninger = 33.000 kr. / 2.000 ordrer = 16,50 kr./ordre.
3. Emballage
Kasser, tape, bobleplæstik, labels og print-materiale. Gennemsnitlig emballageomkostning per ordre for en typisk webshop ligger på 8-20 kr. afhængig af sortiment og kassestørrelser.
4. Systemomkostninger
WMS, OMS, stregkodescannere, printere og andre lagersystemer fordelt på ordreantal. Typisk 2-5 kr./ordre for en SMV-løsning.
5. Fejlomkostninger
Tag din månedlige fejlrate, gang med din gennemsnitlige fejlomkostning (typisk 150-400 kr./fejl), og fordøl på ordrer. En webshop med 2% fejlrate og 250 kr./fejl på 2.000 ordrer = 40 x 250 / 2.000 = 5 kr./ordre i fejlomkostning.
6. Returhåndtering
Modtagelse, sortering, kontrol og genlagerøring af returnerede varer. For modebranchen kan dette alene udgøre 15-25 kr./ordre når alt medregnes.
Den samlede beregning
Eksempel på en webshop med 1.500 ordrer/måned:
| Post | Kr./måned | Kr./ordre |
|---|---|---|
| Løn (2 medarbejdere, 30k x 1,35) | 81.000 | 54 |
| Husleje + forsyninger | 33.000 | 22 |
| Emballage | 18.000 | 12 |
| Systemer | 5.000 | 3,30 |
| Fejlomkostninger | 7.500 | 5 |
| Returhåndtering | 6.000 | 4 |
| TOTAL | 150.500 | 100,30 |
100 kr./ordre er højt for en webshop. Benchmarkmalet for en optimeret SMV er 30-55 kr./ordre. Potentialet her er 45-70 kr./ordre i besparelser.
Hvad er acceptabelt?
Der er ikke ét rigtigt svar, men her er tommelfingerregler:
- Under 30 kr./ordre: Meget effektivt. Sandsynligvis høj volumen eller stramme processer.
- 30-55 kr./ordre: Normalt og godt for en SMV med 500-3.000 ordrer/md.
- 55-80 kr./ordre: Acceptabelt men der er klare forbedringspunkter.
- Over 80 kr./ordre: For højt. Der er sandsynligvis strukturelle ineffektiviteter.
Skalering reducerer automatisk den faste del (husleje, systemer) per ordre, men kun hvis processer skalerer med. Ansætter du folk lineært med ordrevolumet skalerer du ikke.
Typiske fejl i beregningen
De tre hyppigste fejl:
- Glemmer overhead på løn. Bruttobetalingen er ikke den reelle lønomkostning. Gang altid med 1,30-1,40.
- Fordeler ikke husleje på ordrer. Mange regner husleje som en fast post der ikke påvirker margins. Det gør den.
- Glemmer fejlomkostninger. En fejlrate på 2% virker lille men er reelt 4.000 kr./måned på 2.000 ordrer.
Sådan understotter SmartPack det
SmartPack måler automatisk picks per time, fejlrate og pakketid per medarbejder. Du får det nødvendige datagrundlag for at beregne din cost per ordre korrekt og følge udviklingen løbende.