3PL (Third Party Logistics) er ikke altid det rigtige valg, men det er det rigtige for mange. Her er en ærlig gennemgang af hvornår tallene taler for outsourcing, og hvornår du beholder kontrollen selv.

Hvad er 3PL?

3PL betyder, at en ekstern partner håndterer dit lager og din fulfillment. Du sender dem varer, de modtager, opbevarer, plukker, pakker og sender til dine kunder. Du betaler typisk per enhed opbevaret, per ordre behandlet og per forsendelse.

Sammenlign med eget lager, hvor du betaler fast husleje, løn og udstyr uanset volumen.

👉 Skalerer din webshop? Se hvordan SmartPack understøtter vækst

Hvornår giver 3PL mening?

  • Volumen er lav eller ustabil, under 50 ordrer/dag er det svært at retfærdiggøre fast husleje og personale
  • Sæsonudsving er store, Black Friday kræver 6× kapacitet. 3PL kan absorbere det uden du ansætter og fyrer
  • Du vil teste et nyt marked, geografisk ekspansion uden kapital-investering
  • Kapital er begrænset, 3PL konverterer faste lageromkostninger til variable. Det forbedrer cashflow

Hvornår er eget lager bedre?

  • Volumen er høj og stabil, over 200-300 ordrer/dag er cost per order på eget optimeret lager typisk lavere end 3PL
  • Kontrol er kritisk, specialvarer, farlige produkter, brandede unboxing-oplevelser
  • Returhåndtering er central, returprocesser er typisk dyre og langsomme hos 3PL

Sammenligning i kroner

  • 3PL: ca. 22 kr. (gennemsnit, effektiv dansk 3PL)
  • Eget lager, konventionelt: 35-90 kr. fuldt ladet
  • Eget lager, optimeret med WMS: 22-35 kr.

Det betyder: Et optimeret eget lager kan matche 3PL-prisen. Et uoptimeret eget lager er dyrere end 3PL.

Black Friday-trigger: 3PL som overløb

Ved 200 ordrer/dag normal = 1.200 ordrer/dag Black Friday (6×).

Eget lager alene: Kapacitet: 280 ordrer/dag max. Backlog: 920 ordrer/dag × 5 dage = 4.600 ordrer forsinket. Cost: ca. 420.000 kr.

Eget lager og 3PL-overløb: 3PL: 4.600 ordrer × 22 kr. = 101.200 kr. Ingen forsinkelse. Forskel: 318.800 kr. spart.

3PL er ikke enten/eller, det er en buffer til peak.

Typiske fejl

  1. Outsourcer for sent, venter til lageret er en krise og giver 3PL-partner urealistiske onboarding-tidsrammer.
  2. Undervurderer integrationsbehovet, 3PL skal synkronisere med dit webshop, ERP og WMS. Uden god integration mister du lageroverblik.
  3. Vælger 3PL uden at forstå kontrakten, gennemsnitlig 3PL-kontrakt indeholder minimum-volumener, opbevaringsgebyrer og exit-klausuler.

Sådan gør du det rigtigt

  1. Beregn din nuværende cost per order, kender du ikke det tal, kan du ikke sammenligne med 3PL-tilbud.
  2. Kræv API-integration, enhver seriøs 3PL tilbyder integration. Uden det er du blind på beholdning.
  3. Start med overløb, brug 3PL til Black Friday og peak season, inden du overvejer fuld outsourcing.

SmartPacks understøttelse

SmartPack understøtter den hybride model: eget lager med WMS optimeret til lavere cost per order end 3PL. For virksomheder, der bruger 3PL til overløb, kan SmartPack integrere med 3PL-partnere via API og holde beholdning synkroniseret på tværs. Du får overblikket uanset om varen er hos dig eller partneren.