Intrastat-indberetning: Step-by-step guide til IDEP 2025

Du har indberettet til IDEP i 8 måneder. Så opdager Danmarks Statistik en fejl i varekoden.

De kræver korrigering af alle 8 måneder. Manuelt. Frist: 14 dage. Alternativ: 5.000 kr. i bøde per manglende måned.

Intrastat-indberetning er obligatorisk ved >11,3 mio. kr. EU-eksport. Men systemet er uforgivende: forkert varekode, forkert land, forkert værdi = bøde.

Hvad er Intrastat?

Intrastat erstatter den tolddeklaration, der tidligere fulgte EU-intern handel. Da varer frit kan bevæge sig inden for EU, indsamles statistik i stedet via virksomhedernes indberetninger. Der er to strømme:

• Udførsel (eksport): Varer du sender fra Danmark til andre EU-lande
• Indførsel (import): Varer du modtager i Danmark fra andre EU-lande

Tærskelværdier 2025

Strøm	Tærskel 2025
Udførsel (eksport til EU)	> 11,3 mio. kr./år
Indførsel (import fra EU)	> 41 mio. kr./år

Vigtigt: Tærsklerne opgøres pr. kalenderår og gælder uanset antal transaktioner. Overskrider du grænsen, er du indberetningspligtig fra den måned, overskridelsen sker, og resten af det år + det følgende kalenderår.

👉 Har du samme udfordring? Se hvordan SmartPack løser det i praksis

Frister: Gruppe 1 og Gruppe 2

Gruppe	Hvem	Indberetningsfrist
Gruppe 1	Store indberettere (Danmarks Statistik tildeler)	10. hverdag i måneden efter referenceperioden
Gruppe 2	øvrige indberettere	Samme frist som momsindberetningen

Hvad skal indberettes?

For hver transaktion skal du indberette:

1. Referencemåned: Den måned varerne afsendes/modtages
2. Varekode (CN-kode): 8-cifret kombineret nomenklatur
3. Partnerlandets ISO-kode: Fx DE (Tyskland), SE (Sverige)
4. Statistisk værdi: Transaktionsværdi i DKK, inkl. forsikring og fragt til grænsen
5. Nettovægt: Varernes vægt i kg uden emballage
6. Mængde i supplerende enhed: Fx antal styk, liter, kvadratmeter (hvis krævet for varen)
7. Transaktionskode: 2-cifret kode for type af transaktion (fx 11 = køb/salg)

Step-by-step: Indberetning via IDEP

Trin 1: Opret adgang til IDEP

1. Gå til idep.dst.dk
2. Log ind med NemID/MitID erhverv
3. Første gang: registrer din virksomhed under “Opret bruger”
4. Vælg de strømme du skal indberette (udførsel og/eller indførsel)

Trin 2: Forbered data fra dit system

Saml dine fakturaer og forsendelsesdokumenter for referenceperioden. Du skal bruge:

• Fakturanummer og dato
• Varebeskrivelse og CN-kode
• Modtagerland (EU-land)
• Fakturabeløb i DKK
• Vægt i kg

Tip: Er dine varer registreret med korrekte CN-koder i dit WMS/ERP, kan du trække en rapport direkte. Har du SmartPack, er Tarifkode og Lande-tarifkoder to separate felter i produktdata, brug dem her.

Trin 3: Vælg indberetningsmetode

IDEP tilbyder tre metoder:

• A) Manuel online-indberetning: Egner sig til virksomheder med få transaktioner (<20 pr. måned). Udfyld direkte i IDEP's webformular.
• B) CSV/Excel-upload: Egner sig til 20-500 transaktioner pr. måned. Download IDEP's skabelon, udfyld i Excel, upload som CSV-fil.
• C) XML-fil eller automatisk API: Egner sig til store mængder. Eksporter XML fra dit ERP/WMS og upload eller send via API-integration.

Trin 4: Udfyld og validér

1. Opret ny indberetning i IDEP
2. Vælg periode (år + måned)
3. Vælg strøm (udførsel eller indførsel)
4. Indtast eller upload data
5. Klik Validér, IDEP tjekker om CN-koder eksisterer og om felter er korrekt udfyldt
6. Ret eventuelle fejl

Trin 5: Indsend

1. Klik Send indberetning
2. Du modtager en kvittering med sagsnummer
3. Gem kvitteringen (dokumentation for rettidig indberetning)

Trin 6: Nulindberetning (hvis ingen handel)

Har du ingen transaktioner i referenceperioden, skal du stadig indberette, en nulindberetning. Dette gøres i IDEP ved at sende en tom periode.

Typiske fejl

• Forkerte CN-koder: Brug TARIC-databasen (ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric) for at verificere
• Statistisk værdi vs. fakturabeløb: Statistisk værdi inkluderer fragt og forsikring til dansk grænse
• Glemmer nulindberetning: Pligten ophører ikke, selvom du ikke har haft handel
• Forkert transaktionskode: Gratis prøver er kode 31, ikke 11
• Bruger toldkode i stedet for CN-kode: Intrastat bruger 8-cifret CN, ikke 10-cifret TARIC

SmartPack og Intrastat

SmartPack registrerer Tarifkode (CN/HS) og Lande-tarifkoder som separate felter på hvert produkt. Det gør det let at trække de nødvendige data til Intrastat-indberetningen.