Scannerens stregkode er ulæselig. Chaufføren afviser pakken. Du sender en ny label med budtjeneste. 150 kr. ekstra for en label der kostede 15 sekunder at printe forkert.

Fragtlabel-fejl er ikke sjældne. De er en direkte konsekvens af forkert printer-setup og dårlig integration. De fleste kan undgås.

Direktetermisk vs laser: vælg rigtigt fra start

Direktetermisk printer (anbefalet til fragt)

Printer ved hjælp af varme på specialpapir. Ingen blæk, ingen toner. Vedligeholdelsesfri i praksis.

  • Fordele: Ingen forbrugsvarer udover labelruller, hurtig print (4-6 labels/sekund), pris 2.000-5.000 kr.
  • Ulemper: Labels kan falme i stærkt sollys eller varme over 60 grader. Ikke egnet til permanent arkivering.
  • Anbefalet til: Alle pakkelabels, fragtadviseringer, returreddeler. Industristandard hos PostNord, GLS, DAO, Bring.

Laser og inkjet (frarådes til fragt)

Laser giver høj kvalitet men kræver toner (600-1.200 kr./stk. ved høj volumen), opvarmningstid og er langsommere. Inkjet er upålideligt i lager-miljøer med støv og varierende temperatur.

Brug laser til følgesedler og internt papir. Ikke til fragtlabels.

Labelstørrelser og fragtportal-krav

Hvert fragtselskab har specifikke krav. Bruger du forkert størrelse, scanner chaufføren ikke pakken ind. Din forsendelse registreres aldrig.

  • PostNord: 100x150 mm (4x6 tommer) standard. 100x210 mm til eksprespakker.
  • GLS: 100x150 mm standard. Kræver specifikt labelformat med QR-kode i bestemte positioner.
  • DAO: 100x150 mm. Stregkodeformat Code 128 påkrævet.
  • Bring: 100x150 mm. Husk at kalibrere printer efter rullebyte.

En printer der ikke er kalibreret til fragtselskabets krav printer labels hvor stregkoden er 2 mm forskudt. Det kan læses af din scanner men ikke af fragtselskabets scanner i terminalsorteringen.

👉 SmartPack printer fragtlabel automatisk ved scanning af plukkekassen. Se det i praksis →

Printerplacering: de 3 regler

Printerens placering bestemmer om labelpåsætning tager 3 sekunder eller 12 sekunder. Over 200 daglige ordrer er det forskellen på 10 og 40 minutter om dagen.

  1. Til venstre for pakkerens dominante hånd: Højrehåndet pakker = printer til venstre. Labelen tages med venstre hånd mens højre holder pakken. Ingen rotation af kroppen.
  2. Label-udkast i øjenhøjde: Printeren skal stå så labelen udskrives direkte inden for synsfeltet, ikke nedad mod gulvet eller opad over skulderen.
  3. Max 50 cm fra pakkeren: Enhver centimeter der er mere end 50 cm fra pakkeren betyder en unødvendig bevægelse per ordre.

De 5 fejl der koster ordrer

1. Label sidder skævt

årsag: Labelpapir sidder ikke korrekt i holderen, eller holder er ikke justeret til papirbredden. Løsning: juster holderne inden skiftets start. Tjek de første 5 labels efter rullebyte.

2. Stregkode scanner kan ikke læse

årsag 1: Printer er ikke kalibreret efter skift af labelrulle. Kalibrér med fragtportalens testprint-funktion. årsag 2: Printerhoved er snavset. Rengør med isopropanol-vatpind månedligt ved høj volumen.

3. Forkert label til forkert pakke

årsag: Labels printes i batch og matches manuelt. En label lægges på forkert pakke. Løsning: Integrer printer med WMS så label kun printes ved scanning af netop den pakke. Nul batch-prints.

4. Printer taber forbindelsen

årsag: USB-forbindelse løsner sig i et travlt miljø. Løsning: Netværksprinter (Ethernet eller Wi-Fi) frem for USB. Printerens IP-adresse konfigureres én gang og holder uanset kabelstatus.

5. Label holder ikke fast

årsag: Labels opbevaret i direkte sollys eller varme mister klæbeevnen. Opbevar labelruller i skab væk fra direkte lys. Bruger du korrugeret karton med ujævn overflade: brug labels med stærkere klæber (spørg din leverandør om "aggressive adhesive").

Hvad SmartPack gør

SmartPack er direkte integreret med PostNord, GLS, DAO og Bring. Når pakkeren scanner plukkekassen, genereres fragtlabelen automatisk baseret på ordre, vægt og dimensions-data. Label printes på stationens printer. Nul manuel dataentry. Nul forkerte labels til forkerte pakker.

Kalibrering sker én gang per printer og gemmes i systemet. Skifter en medarbejder printer, henter systemet den korrekte konfiguration automatisk.