Du beslutter at bygge jeres eget WMS. "Vi har et stærkt udviklerteam. Vi kender vores processer bedst."
18 måneder senere: 4.500.000 kr. brugt. Systemet virker, men fragtintegration til GLS fejler 40% af tiden. Serienummer-tracking mangler. Medarbejderne hader UI'et.
Et færdigt WMS: 8.000 kr./md = 144.000 kr. over samme periode. Forskel: 4.356.000 kr. tabt på et valg der føltes rigtigt.
Hvornår opstår tanken?
Tanken om at bygge selv opstår typisk når:
- Ingen eksisterende systemer matcher præcis det I behøver
- I har et stærkt in-house development team
- I har haft dårlige oplevelser med eksisterende WMS-leverandører
- I tror jeres processer er unikke nok til at kræve custom-løsning
👉 Før du beslutter dig: Se hvad SmartPack kan konfigureres til
Hvad koster det at bygge et WMS?
Et funktionelt WMS med scanning, plukoptimering, fragtintegration og webshop-integration kræver:
- Minimum 3.000-6.000 udviklingstimer for et basisprodukt
- Løbende vedligeholdelse: 15-25% af initial udviklingsomkostning per år
- Fragtleverandør-integrationer: GLS, PostNord, Bring, DAO, hver 40-100 timers arbejde
- Hardware-support: Scanner-interfaces, label-printere, Wi-Fi-protokoller
- Compliance-opdateringer: ADR, GDPR, Intrastat ændrer sig og systemet skal opdateres
Ved 1.000 kr./time udviklertid: 3-6 millioner kr. bare at komme i gang.
Hvad du typisk undervurderer
Integration-vedligeholdelse: GLS ændrer deres API. PostNord opdaterer krav. Når leverandøren ændrer noget, skal din kode opdateres. Det er ikke en engangsinvestering.
Fejlhåndtering: Et WMS håndterer edge cases: annullerede ordrer under pluk, systemfejl under pakning, forkerte labels, lager-mismatch. Hvert edge case kræver udvikling og test.
Kompetenceafhængighed: Når din CTO siger op, hvem vedligeholder så systemet?
Hvornår giver det mening at bygge selv?
Der er faktisk scenarier hvor custom-udvikling giver mening:
- Du er en virksomhed med 100.000+ ordrer/dag (enterprise-skala)
- Dit produkt/proces er fundamentalt anderledes end alle eksisterende systemer
- Du har et dedikeret development team på 5+ udviklere til lager-domænet
- Din konkurrencefordel ER specifikt lagerteknologi
For de fleste webshops med under 5.000 ordrer/dag er ingen af disse betingelser opfyldt.
Det reelle regnestykke
| Valg | Investering år 1 | Investering år 3 |
|---|---|---|
| Byg selv (500 tim à 1.000 kr.) | 500.000 kr.+ | 800.000 kr.+ |
| Færdigt SMB WMS | 50.000-80.000 kr. | 150.000-250.000 kr. |
| Difference | 420.000+ kr. | 550.000+ kr. |