Du bestiller varer. Leverandøren siger 3 uger. Det er lead time i sin enkleste form. Men i praksis er lead time sjældent så simpelt, og det er misforståelsen af den der sender de fleste virksomheder ud i udsolgtssituationer de ikke regnede med.
Lead time er ikke bare en leverandørs løfte. Det er summen af alle de dage der går fra du beslutter dig for at bestille til du faktisk kan sælge varen til en kunde.
Hvad er lead time?
Lead time dækker den samlede tid fra du afgiver en indkøbsordre til varen er modtaget, kontrolleret, registreret og klar til at blive plukket. Det inkluderer:
- Ordrebehandlingstid hos leverandøren: Tid fra de modtager din ordre til de sætter den i produktion eller pakning
- Produktions- eller klargøringstid: Tid til at producere eller samle varen
- Transporttid: Tid fra leverandøren afsender til varen er i dit lager
- Modtagelsestid: Tid til at modtage, kontrollere og registrere varen i dit system
Mange glemmer de to sidstnævnte. Transporttiden er det der står på leverandørens tilbud. Modtagelsestiden er din egen interne tid. Tilsammen er det den reelle lead time du skal planlægge ud fra.
👉 SmartPack giver dig overblik over indgående varer og når de er klar til pluk. Se systemet i praksis →
Hvad påvirker lead time?
Lead time er sjældent konstant. Den varierer med:
- Sæson hos leverandøren: Kinesiske leverandører lukker under Chinese New Year. Europæiske leverandører er langsommere om sommeren og i juleferien.
- Ordrestørrelse: Større ordrer tager længere tid at klargøre og kan aktivere andre produktionslinjer.
- Kapacitet hos transportøren: Peak-sæsoner som Black Friday og jul påvirker fragttiderne markant.
- Told og import: Varer fra uden for EU kan have variabel toldhåndteringstid.
- Leverandørens driftsstabilitet: En leverandør med kapacitetsproblemer giver variable lead times der er svære at forudsige.
Lead time vs. cycle time
Lead time forveksles ofte med cycle time. Forskellen er vigtig:
- Lead time: Den tid kunden (eller du) venter fra ordre til levering
- Cycle time: Den tid det rent faktisk tager at udføre en opgave internt
En ordre kan have en lead time på 5 dage, men en cycle time på 2 timer (den faktiske plukning og pakning). Resten er ventetid. At reducere ventetid er nøglen til kortere lead time overfor din kunde.
Hvad koster lang lead time?
Lang lead time kræver større lager. Det er matematikken. Jo længere tid du venter på varer, jo mere skal du have på lager som buffer. En leverandør med 2 ugers lead time kræver dobbelt så meget sikkerhedslager som en leverandør med 1 uges lead time.
Konkret: din reorder point er gennemsnitligt forbrug ganget med lead time plus safety stock. Forkorter du lead time fra 14 til 7 dage, kan du reducere dit reorder point og sikkerhedslager tilsvarende. Det frigiver kapital bundet i lager.
Et eksempel: 50 styk/dag forbrug, 14 dages lead time, 100 styk safety stock = reorder point ved 800 styk. Med 7 dages lead time = reorder point ved 450 styk. Forskellen på 350 styk til 50 kr./styk = 17.500 kr. frigjort kapital per varenummer.
Sådan reducerer du din lead time
Der er tre veje:
Leverandørforhandling
Den direkte vej. Spørg om ekspresforsendelse, prioritetsbehandling eller lokalt lager hos leverandøren. Mange leverandører tilbyder kortere lead time mod merbetaling. Beregn om merprisen opvejes af den frigjorte kapital fra lavere lagerhold.
Lokale leverandører
Erstat langdistance-leverandører med lokale for udvalgte nøgleprodukter. Kortere transportvej = kortere og mere forudsigelig lead time.
Bedre forudsigelse
Jo bedre du kan forudsige dit salg, jo nøjagtigt kan du time dine bestillinger. Det reducerer behovet for store sikkerhedslagre som kompenserer for dårlig forudsigelse.
Hvad SmartPack gør
SmartPack registrerer alle indgående ordrer og varer med dato og status. Du kan se præcist når en leverance forventes og når den er modtaget og klar til pluk. Det giver dig det datagrundlag du har brug for til at sætte realistiske reorder points og justere sikkerhedslager baseret på faktisk leverandøradfærd, ikke antagelser.