Et lager har faste omkostninger der løber uanset hvor mange ordrer du sender. Løn, husleje, systemer. De eksisterer selv om du sender nul ordrer den måned.
Break-even er det ordreantal der præcis dækker alle disse omkostninger. Det er et nøgletal der fortæller dig om dit lager-setup er rentabelt ved din nuværende volumen, og hvad der skal til for at det bliver det.
👉 Vil du beregne break-even for dit lager? Kontakt SmartPack
Sådan beregner du break-even
Formlen er simpel: Break-even ordrer = Faste omkostninger / (Omsætning per ordre minus variable omkostninger per ordre)
I praksis så betyder det:
- Opgør dine månedlige faste lageromkostninger (løn, husleje, systemer, uanset volumen)
- Opgør dine variable lageromkostninger per ordre (emballage, fragttilskud, variable dele)
- Saet din gennemsnitlige nettoomsætning per ordre ind
- Beregn: Faste / (Netto per ordre minus Variable per ordre) = Break-even ordrer
Eksempel: webshop med 2 medarbejdere
Faste månedlige lageromkostninger:
- Løn 2 medarbejdere (inkl. overhead): 81.000 kr.
- Husleje + forsyninger: 33.000 kr.
- Systemer: 5.000 kr.
- Total faste: 119.000 kr./md
Variable per ordre: 15 kr. (emballage + variable fragt)
Gennemsnitlig nettoomsætning per ordre: 320 kr.
Break-even = 119.000 / (320 - 15) = 119.000 / 305 = 390 ordrer/måned
Det er det minimale ordreantal for at lageret er rentabelt. Under 390 ordrer/md taber du penge på at drive lageret.
Hvad skærer break-even ned?
Fire ting har størst effekt på at skaere break-even ned:
- Reducer faste lønomkostninger via produktivitetsforbedringer (færre folk per ordre)
- Optimer husleje ved bedre udnyttelse af lagerplads (ABC-zoning, optimal layout)
- Oeg gennemsnitlig ordreværdi via upsell og bedre produktmix
- Reducer variable omkostninger via emballageoptimering
Break-even og 3PL: hvornår giver det mening?
Mange virksomheder overvejer 3PL når de kæmper med break-even. Logikken er: 3PL konverterer faste til variable omkostninger. Du betaler per ordre i stedet for fast husleje og løn.
Det er attraktivt ved lav volumen, men passes op mod 3PL-prisen per ordre (typisk 25-60 kr. for en dansk 3PL). For de fleste virksomheder med stabil volumen over 1.000 ordrer/md er eget lager billigere når det er optimeret.
Typiske fejl
Den hyppigste fejl er at glemme indirekte lønomkostninger: ledelse, administration, regnskab. Disse er faste og påvirker break-even, men medregnes sjaldent. Det giver et kunstigt lavt break-even tal og en falsk opfattelse af rentabilitet.
Sådan understotter SmartPack det
SmartPack giver dig realtidsdata på cost per ordre, produktivitet og fejlrate. Med de tal kan du beregne dit reelle break-even og se konkret hvad der skal til for at komme under det.