Leverandøren ringer. Et parti er dårligt, og det skal af markedet i dag.
Du ved godt hvilket nummer der står på kassen. Spørgsmålet er bare hvem der har fået varerne.
Hvis svaret kræver at nogen sidder med regneark og følgesedler resten af dagen, er partiet allerede hos kunderne.
Hvad et parti egentlig er
Et batchnummer, eller lotnummer, er leverandørens mærkat på en bestemt portion varer. Samme vare, samme SKU, men produceret på samme tid og med samme holdbarhed.
I SmartPack bliver den portion til et lagerparti. Det er den mindste enhed systemet kan følge, og det er her batchnummeret bor. Hvert parti har:
- Batchnummer
- Udløbsdato og produktionsdato
- Ankomstdato
- Antal modtaget og antal der er tilbage
- Hvilken plads det ligger på
- Om det er en returvare, og om det er sat i karantæne
To leverancer af samme vare bliver altså til to partier, ikke til ét tal på hylden. Det er hele forskellen.
👉 Vil du se det på jeres egne varer? Kontakt SmartPack
Først skal varen sættes op til det
Feltet til batchnummer dukker ikke op af sig selv. På varen er der en indstilling der hedder Registrer batchnummer, og tilsvarende for udløbsdato og produktionsdato.
Er den ikke slået til, ser medarbejderen ikke feltet ved modtagelse, og så er der ingen sporbarhed på den vare. Indstillingen kan sættes i SmartPack, eller den kan komme med ind fra jeres ERP. Uniconta kan for eksempel sende den med fra egne felter.
Slå det kun til hvor I har brug for det. En vare med batchnummer kræver et tastetryk mere ved hver modtagelse. Fødevarer, kosttilskud, kemi og reservedele: ja. Sokker: nej.
Nummeret fanges ved modtagelse
Når varen modtages på håndterminalen, viser modtagelsesappen et felt til batchnummer, og felter til produktionsdato og udløbsdato. Medarbejderen kan taste dem ind.
Er der en GS1-stregkode på kassen, går det hurtigere. GS1 er den lange stregkode hvor der ligger flere oplysninger i samme kode, hver med sit lille nummer foran:
| Kode | Hvad den indeholder |
|---|---|
| (10) | Batchnummer |
| (11) | Produktionsdato |
| (15) og (17) | Udløbsdato |
Scanner du sådan en kode, udfylder SmartPack felterne selv. Ét scan i stedet for tre indtastninger, og ingen slåfejl i et nummer på tolv tegn.
Når modtagelsen gemmes, står partiet på lageret. Under Lager og Lagerbeholdning kan du se alle aktive partier med batchnummer, udløbsdato, produktionsdato, ankomstdato, plads, restmængde og kostpris, og du kan søge direkte på et batchnummer.
Systemet vælger selv parti ved pluk
Ligger der tre partier af samme vare, skal nogen bestemme hvilket der plukkes. Det gør SmartPack, og rækkefølgen er:
- Står der et bestemt batchnummer på ordrelinjen, sorteres alle andre partier fra. Kun det ønskede parti bruges. Nummeret kan sættes via API'et, så en kunde der skal have præcis samme parti som sidst, får det.
- Er FIFO slået til, tages det ældste parti først. Er varen udløbsdateret, sorteres der på udløbsdato i stedet for ankomstdato, altså FEFO. Der findes også en variant der sorterer på produktionsdato, og plukprofilen kan tvinge LIFO, altså nyeste parti først.
- Uden FIFO følger systemet plukprofilens egne regler: nærmeste plads, mindste eller største beholdning, prioritet på pladsen.
En faldgrube der koster tid i support: plukprofilen har også noget der hedder FIFO-mode. Det er ikke det samme. FIFO-mode styrer hvilke ordrer der sendes først. Det er FIFO på varen eller den tvungne FIFO i plukprofilen der styrer hvilket parti der plukkes.
Find alle ordrer med et bestemt batchnummer
Det er her tilbagekaldelsen bliver til fem minutter i stedet for en dag. Under Lager og Batch Tracking er der to faner.
Fanen Batch svarer på spørgsmålet "hvem har fået det her parti". Du taster batchnummeret i søgefeltet og får alle ordrer der har fået varer fra det:
- Batchnummer, SKU og produktnavn
- Ordrenummer med link til ordren
- Ordredato og hvornår den blev afsendt
- Antal afsendt
- Modtagerens navn og land
Du kan også søge mere præcist med felt og værdi, for eksempel sku:"MIN-SKU".
Fanen SKU vender det om og svarer på "hvilke partier har vi haft af den her vare". Den viser pr. batch og vare: første ankomst, sidst afsendt, samlet modtaget antal, hvad der er tilbage på lager, og hvor mange ordrer der har fået partiet, med en knap direkte over i Batch-fanen.
Læg mærke til at SKU-fanen med vilje ikke er begrænset af datofilteret. Ellers ville ældre partier forsvinde ud af billedet, og restlageret ville se forkert ud.
Batchnummer på følgesedlen
Er en ordrelinje pakket fra et parti med batchnummer, kan nummeret sættes på følgesedlen. Det ligger som felt i skabelonen sammen med udløbsdato, produktionsdato, plukket antal og navnet på pladsen, og I kan selv tilføje det i skabelon-editoren.
Det er ofte det der lukker diskussionen med en erhvervskunde, fordi de kan se partiet på papiret i kassen i stedet for at skulle ringe.
Kæden fra ende til anden
Slå det til på varen, fang nummeret ved modtagelse, lad systemet vælge parti ved pluk, og find ordrerne igen bagefter. Det er fire led, og de hænger sammen. Springer du det første over, virker de tre andre ikke.
Vil du også se hvem der flyttede og talte varen undervejs, er det sporbarhed på lageret der er næste skridt.