Hylden er fuld. Der står to paller i gangen. Nogen flytter dem hen bagved, fordi de er i vejen.
Tre dage senere står varen som "på lager" i systemet, og ingen kan finde den.
Det er ikke medarbejderens fejl. Det er en flytning der aldrig blev registreret.
Hvorfor uregistrerede flytninger er dyre
En vare der er flyttet uden at systemet ved det, koster tre gange. Først når plukkeren står ved den tomme plads. Så når nogen bestiller varen hjem igen fordi lagertallet ser forkert ud. Og til sidst når den dukker op ved optælling, og ingen ved hvor længe den har ligget der.
Det er den samme vare, tre gange betalt. Derfor er flytningen sin egen funktion på terminalen, og ikke noget man gør ved at rette et tal.
👉 Vil du se appen på jeres egen terminal? Kontakt SmartPack
Sådan flytter du på terminalen
Appen hedder Flyt lager og ligger i terminalmenuen. Flowet er: vælg hvor du tager fra, vælg hvad og hvor meget, vælg hvor det skal hen, bekræft.
- Scan fra-pladsen. Systemet henter alle partier der ligger der og viser dem med varenavn, SKU, stregkoder og det antal der står på pladsen, vist som Max.
- Vælg varer og antal. Sæt flueben ved det du vil flytte, og ret antallet i talfeltet. Klikker du på Max-feltet, skifter det mellem 0 og hele antallet. Er der kun én vare på pladsen, er den krydset af på forhånd. Er der mange, kommer der et filterikon frem.
- Scan til-pladsen. Systemet viser destinationen og gør en bekræft-knap synlig.
- Bekræft. Enten med knappen, eller ved at scanne til-pladsen to gange hurtigt efter hinanden. Så udløses flytningen direkte.
Er indstillingen "bekræft flytning" slået til i systemet, kommer der en dialogboks først: "Er du sikker på du vil flytte fra [fra] til [til]?". Den kan sættes overordnet, og den kan tilsidesættes pr. bruger. Den rutinerede medarbejder slipper for klikket, den nye får spørgsmålet.
Hvad der faktisk sker i systemet
Her er den detalje der overrasker de fleste. SmartPack flytter ikke partiet. Systemet opretter et nyt.
- Partiet på fra-pladsen sættes ned med det antal du flytter
- Der oprettes et nyt parti på til-pladsen med det flyttede antal
- Alle oplysninger følger med: ankomstdato, batchnummer, udløbsdato og resten
- Der skrives en linje i flytningsloggen med vare, antal, fra-plads, til-plads, bruger og tidspunkt
Det sker uanset om du flytter hele mængden eller kun en del. Flytter du det hele, går det gamle parti i nul og forsvinder fra listen. Flytter du halvdelen, står der to partier bagefter. Begge har samme batchnummer og samme udløbsdato, så FEFO og batchsporingen holder.
Det er et bevidst valg. Et parti hører til på én plads. Ligger den samme portion to steder, er der to partier, og så passer tallene med det man kan se på hylden.
Når systemet siger nej
SmartPack tjekker en række ting inden flytningen går igennem. Den der oftest overrasker er maks antal varetyper pr. plads. Er grænsen nået på til-pladsen, afvises flytningen. Totes er undtaget, de har en meget høj grænse, fordi de er tænkt som en blandet kasse.
Det føles som et system der driller, men det er den regel der holder plukzonen ryddelig. Uden den ender en god plukplads med syv varer der ligner hinanden, og så kommer plukfejlene.
To indstillinger der ændrer hverdagen
- Auto double-scan flytning. Er den slået til, gennemføres flytningen så snart du scanner til-pladsen. Ingen knap, intet ekstra klik. Godt til folk der flytter meget, dårligt til folk der lige er startet.
- Bekræft flytning pr. bruger. Den enkelte bruger kan tilsidesætte systemets generelle indstilling. Brug den til at give nye medarbejdere sikkerhedsnettet uden at bremse resten.
Begge dele er noget vi sætter op sammen med jer. Det er ikke store beslutninger, men de er den slags der afgør om folk bruger appen eller lader være.
Loggen er pointen
Selve flytningen tager tolv sekunder. Det værdifulde er linjen der bliver skrevet.
Flytningsloggen er en komplet historik over hvem der flyttede hvad, hvornår, og mellem hvilke pladser. Den kan trækkes ud som rapport med datointerval, og den ligger også på varekortet som en del af varens historik. Når en vare er væk, er det den log man starter i.