To plukkere går ud på lageret. Den ene får en ordre på 38 kilo fodervarer. Den anden får en ordre med et halskæde.

De har fået samme vogn, samme rute og samme flow, fordi de kom fra samme liste.

Det er ikke plukkerens fejl. Det er en opsætning der behandler alle ordrer som den samme slags arbejde.

Problemet er ikke plukruten. Det er køen.

De fleste lagre optimerer plukruten og stopper der. Men før ruten kommer et valg der betyder mere: hvilke ordrer hører sammen, og hvordan skal netop de plukkes?

Ligger den tunge ordre, ekspresordren, enkeltlinjeordren og den med 30 linjer i samme kø, får du fire problemer på én gang. Den tunge kommer på den forkerte vogn. Ekspresordren venter bag ti normale. Enkeltlinjeordren tvinges gennem et flow bygget til store ordrer. Og den store bliver plukket uden den scanning den burde have.

En plukprofil er svaret på det valg. Den binder et sæt regler for hvilke ordrer der hører til, sammen med et sæt regler for hvordan de plukkes. Du kan have mange profiler, og systemet vurderer løbende alle aktive ordrer mod alle aktive profiler.

👉 Vil du se hvordan profilerne ser ud i praksis? Kontakt SmartPack

Del 1: hvilke ordrer hører til profilen

Det her er matchreglerne. De afgør om en ordre overhovedet dukker op under profilen. En ordre skal opfylde dem alle.

GruppeHvad du kan sætteBruges typisk til
StørrelseMin og maks vægt i gram, volumen i cm³, antal varelinjer, antal styk, antal SKU'er. Maks vægt og volumen på en enkelt vare. Maks plukhøjde i cm.Skille tungt fra let, og store ordrer fra enkeltlinjer
VarenVaretags, kategorier og enheder, som inkluder eller ekskluder. Om der kræves stregkode, ingen stregkode, eller om det er lige meget.Farligt gods, kølevarer, varer uden stregkode
OrdrenOrdretype, leveringsmetode, lande, postnumre, kundenumre, konkrete kunder. Ordrealder i timer, fra og til.B2B for sig, eksport for sig, en enkelt storkunde for sig
LageretLokationer, afsnit og haller som inkluder eller ekskluder. Opfyldningslokation.Zoneopdeling, køl mod tørvarer, flere haller
SærreglerKun prioriterede ordrer. Kræv korrekt kolli-division. Tillad parallelle forsendelser. Ekskluder ordrer der matcher en anden profil.Ekspreskø, og at holde profiler fri af hinanden

Bemærk detaljen med maks vægt på en enkelt vare. Den har en matchtype: skal alle varer i ordren være under grænsen, eller er det nok at mindst én er? Det er forskellen på "denne ordre kan bæres" og "denne ordre indeholder noget der ikke kan bæres".

Et designvalg der er værd at kende

Størrelsesberegningen bruger de bestilte mængder, ikke den aktuelle lagerbeholdning.

Det lyder som en detalje. Det er det ikke. Brugte systemet lagertal, ville en tung ordre midlertidigt krympe og glide over i den forkerte profil, netop mens en anden plukrunde reserverede lager fra samme vare. Så ville den samme ordre skifte profil frem og tilbage mens folk arbejdede.

Det er den slags man kun opdager når man har haft to plukkere i gang samtidigt på samme vare.

Del 2: hvordan plukket foregår

Når ordren er landet i en profil, styrer profilen selve arbejdet.

Pluklistetypen

  • Standard: én ordre per plukliste
  • Gruppe: flere ordrer samlet på én liste, plukket vare for vare
  • Simpel: forenklet flow uden manuel bekræftelse

Dertil et maks for hvor mange ordrer der samles i én liste.

Rute og rækkefølge

  • Plukalgoritme og afstandspræference
  • Plukprioritet: foretrukken placering, alle på samme lokation, tættest på, eller mindste lagerantal
  • Start- og slutlokation for ruten
  • Arranger rute efter vare eller efter SKU

Scanning og bekræftelse

  • Tving stregkodescanning af varen, så et tryk ikke er nok
  • Tving vejning
  • Tillad lokationsscanning, scanning af pakkesamling, scanning af plukvogn

Det er her profiler tjener sig hjem på fejl. Du kan kræve scanning på profilen med de dyre varer og lade den være på profilen med brochurer, i stedet for at vælge én regel for hele lageret.

Totes

  • Multi-tote, så én ordre må fordeles på flere bakker
  • Automatisk udfyld pakke fra tote
  • Gruppepluk med enkelt-scan, eller med fordeling til én tote per ordre
  • Tilføj tote-navnet til ordrenummer eller reference

Print, og resten

  • Automatisk labelprint, print af alle labels ved afslutning, asynkront print, antal labels efter kolli-størrelse
  • Kræv følgeseddel, hurtigpakning, tillad placeringsændring, vis ordrelinjebeskrivelse
  • Benchmark for mål om pluk per time
  • Tilgængeligheds-tidsplan: profilen er kun aktiv i bestemte tidsrum

To indstillinger der lyder ens og gør noget forskelligt

Her går folk galt, så det er værd at læse to gange.

FIFO på vareniveau afgør hvilken lagerbatch der plukkes fra. Tving FIFO for ældste lager først, tving LIFO for nyeste, eller lad FIFO regne på produktionsdato i stedet for ankomstdato. Der er også en indstilling for at samle pluk fra samme lot.

Ordre-FIFO afgør i hvilken rækkefølge ordrer sendes afsted i forhold til hinanden. Den har en rå FIFO-tilstand og tidstolerancer fra 1 til 96 timer.

Den første handler om varen. Den anden handler om kunden. De to har intet med hinanden at gøre, og de sidder i samme skærmbillede.

Eksklusiv eller ikke: det afgør alt

Systemet vurderer profilerne i prioritetsrækkefølge, og der er kun to tilstande at forstå.

  1. Eksklusiv profil: matcher en ordre den, stjæler profilen ordren fra alle lavere prioriterede profiler. Ordren kan kun ligge i én eksklusiv profil ad gangen.
  2. Ikke-eksklusiv profil: ordren kan vises i flere profiler samtidigt. De stjæler ikke fra hinanden.

Prioritetstallet afgør hvem der vinder når flere eksklusive profiler matcher. Sorteringsindekset styrer kun visningsrækkefølgen for de ikke-eksklusive.

Konkret: en ekspresprofil sat til eksklusiv med høj prioritet, og en normalprofil sat til ikke-eksklusiv. En ekspresordre matcher begge, men forsvinder fra normalprofilen fordi ekspres er eksklusiv og står højere. Plukkeren på normalprofilen ser den ikke, og kan derfor ikke tage den ved en fejl.

Det er den mekanisme der gør at en ekspreskø faktisk virker, i stedet for at være en liste nogen skal huske at kigge på.

Tre ting der gør profiler til rod

  1. Alt sat til eksklusivt. Så konkurrerer profilerne om hver ordre, og prioritetstallene bliver det eneste der styrer lageret. Brug eksklusivitet hvor en ordre skal tages ud af den normale kø, ikke som standard.
  2. Overlappende matchregler uden prioritet. To profiler der begge tager ordrer på 5 til 15 kilo giver ingen fejlmeddelelse. Den giver bare en ordre der dukker op et andet sted end du regnede med.
  3. Scanning slået til overalt. Tvungen scanning på hver profil koster sekunder per linje på varer hvor det ikke reducerer fejl. Det er derfor indstillingen ligger på profilen og ikke på lageret.

SmartPack og plukprofiler

Alt herover er indstillinger i SmartPack, ikke en model for hvordan man kunne bygge det. Profilerne oprettes per kunde, og der er ingen grænse for hvor mange man har.

Det du skal bruge tid på er ikke opsætningen. Det er at beslutte hvilke slags arbejde dit lager egentlig har. De fleste finder tre til fem: normal, tung, ekspres, og noget der kræver særlig behandling. Når først den beslutning er taget, er profilerne en formiddags arbejde.

Vi sætter dem op sammen med jer under onboarding, og justerer dem når I har kørt med dem i en uge. Det er næsten altid der man opdager at grænsen mellem tung og normal skal flyttes.