Lagersystem til Business Central
Få Business Central og lageret til at arbejde som ét system.
Business Central holder styr på økonomi og ordrer. SmartPack holder styr på det fysiske lager: hvor varen står, hvem der plukker den, og om scanningen stemmer. Bagefter posteres forsendelser og modtagelser tilbage i BC.
Fra ét lager til flere lokationer med valg af lagermaster pr. lokation.
Cloud via OAuth. On-premise via endpoint-URL og login.
Salgsordrer
Indkøb
Debitorer
Rapportering
Lagerplacering
Plukruter & scanning
Pakning & fragt
Retur
Passer til virksomheder på Business Central
Ordrer fra BC
Salgsordrer oprettes i BC og plukkes i SmartPack. Forsendelsen posteres tilbage med trackingnummer.
Indkøb og modtagelse
Indkøbsordrer bliver til forventede modtagelser i SmartPack, og modtagelsen posteres tilbage i BC.
Flere lokationer
Vælg pr. lokation om SmartPack eller BC er master for beholdningen, og lad resten køre uændret.
Sådan flyder en Business Central-ordre gennem SmartPack
salgsordre
henter
& fragt
i BC
Der er bevidst korte pauser mellem kald til BC, så API'et ikke overbelastes ved store synkroniseringer.
Hvad synkroniseres automatisk?
Fra BC
- Varer med kostpris og gennemsnitspris
- Stregkoder, kategorier og vægt
- Oprindelsesland og toldkode
- Salgsordrer, returordrer og indkøbsordrer
I SmartPack
- Plukruter og scanvalidering
- Lokationer og lagerplacering
- Modtagelse og indplacering
- Optælling og lagerjusteringer
Tilbage til BC
- Antal til levering og postering
- Trackingnummer på forsendelsen
- Antal til modtagelse og postering
- Lagerjusteringer fra op- og nedskrivning
Business Central-specifikke funktioner
I bestemmer hvad SmartPack må postere i BC
Hver synkroniserings- og posteringstype slås til og fra hver for sig. Det gør det muligt at starte forsigtigt og udvide, når I er trygge ved flowet.
Varer · Salgsordrer · Returordrer · Indkøbsordrer
# Posteres tilbage til BC
Forsendelse af salgsordre til/fra
Modtagelse af indkøbsordre til/fra
Returordre til/fra
Lagerjusteringer til/fra
Lagerjusteringer posteres via den kladde og kladdeserie, I peger på, så bogføringen lander det rigtige sted i BC.
Hvad der ikke posteres, og hvorfor
Integrationen er bevidst afgrænset på nogle punkter. Det er værd at kende, før I planlægger flowet.
Sådan forbinder du Business Central med SmartPack
Til cloud bruges tenant-ID, client-ID og client secret. Til on-premise bruges brugernavn, adgangskode og endpoint-URL. Angiv derefter miljønavn og firmanavn i BC.
Vælg den kladde og kladdeserie, der skal bruges til lagerjusteringer, og slå vare-, salgsordre-, returordre- og indkøbsordresynkronisering til hver for sig.
Beslut for hver lokation om SmartPack eller BC er master for beholdningen, kør en første afstemning og send derefter en testordre igennem.
Spørgsmål og svar
Hvad sker der, hvis en postering fejler i BC?
▼Så sættes et fejlflag, og den efterfølgende lagersynkronisering holdes tilbage, indtil fejlen er løst. Det er bevidst, så der ikke bogføres oven på en kendt fejl, men det betyder også, at en fejlet ordre skal ryddes af vejen hurtigt.
Hvad hvis ordren allerede er posteret i BC?
▼Så logges det, og pakkelinjerne markeres alligevel som håndterede i SmartPack, så ordren ikke bliver hængende i systemet.
Skal vi selv genåbne frigivne ordrer i BC?
▼Nej. Har en salgsordre eller indkøbsordre status Frigivet, genåbner SmartPack den automatisk inden postering.
Hvad sker der, når vi tilbageruller en op- eller nedskrivning?
▼Tilbagerulningen behandles som en almindelig auditpost og sendes derfor også til BC som en justering. Det er værd at vide, så posteringen ikke kommer bag på bogholderiet.
Vores trackingnumre ser afkortede ud i BC.
▼Trackingnummeret afkortes til 30 tegn ved postering til BC. Har jeres fragtleverandør længere numre, ser I det her.
Er der forskel på versionerne af integrationen?
▼Ja. Der findes en ældre og en nyere version. Den nyere understøtter multi-lokation med valg af lagermaster pr. lokation, mens den ældre er enklere. Vi afklarer altid ved opstart, hvilken der passer til jeres opsætning.
Har I Business Central og vil se, hvordan SmartPack passer til jeres lager?
Vi gennemgår posteringsflowet, lagermaster pr. lokation og hvad opsætningen kræver af jer.
Kører I Business Central?
Vi gennemgår posteringsflow og lagermaster, så bogføringen stemmer fra første ordre.
Book demo →📊 Joblog
Hver postering logges. Fejler noget i BC, kan I se præcis hvilken ordre og hvorfor.
🚀 Vi klarer opsætningen
Full-service onboarding. Vi importerer varer, tegner lageret op og forbinder jeres systemer. I skal ikke selv konfigurere noget.
Se onboarding-processen →
e-conomic
Uniconta
Visma Business
Shopify