ERP-integration

Lagersystem til e-conomic

Få e-conomic og lageret til at arbejde som ét system.

SmartPack henter salgsordrer og varer fra e-conomic og overtager det fysiske arbejde: plukruter, scanvalidering, pakning og fragt. Når ordren er pakket, markeres den som afsendt, og den kan automatisk blive til en fakturakladde.

Lagerværdien kan bogføres periodisk til de konti, I selv vælger.

Se det i jeres setup → Se priser

Direkte integration via e-conomics API med grant token.

KladdefakturaOrdren bliver til en fakturakladde, når den afsendes

LagerværdiÆndringen bogføres automatisk via kassekladde

InkluderetIntegrationen er en del af SmartPack-abonnementet

e-conomic styrer økonomien

Bogføring
Fakturering
Debitorer
Regnskab
Salgsordrer

SmartPack styrer lageret

Varemodtagelse
Lagerplacering
Plukruter & scanning
Pakning & fragt
Retur

Passer til handelsvirksomheder på e-conomic

🧾

Ordrer fra e-conomic

Salgsordrer oprettes i e-conomic og plukkes i SmartPack. Fakturakladden dannes automatisk ved afsendelse.

🛒

Webshop plus e-conomic

Webshopordrer kommer ind fra shoppen, mens e-conomic håndterer bogføringen. Begge dele plukkes i samme flow.

💰

Styr på lagerværdien

Lagerværdien bogføres periodisk, så regnskabet afspejler det, der faktisk står på hylderne.

Sådan flyder en e-conomic-ordre gennem SmartPack

🧾e-conomic
salgsordre

›

⚙️SmartPack
henter

›

📋Pluk

›

📦Pak
& fragt

›

📝Afsendt
& kladdefaktura

Kun ordrer i de ordrespande, I har aktiveret, hentes ind. Resten røres ikke.

Hvad synkroniseres automatisk?

Ordrer

Salgsordrer fra aktiverede spande
Ordrelinjer og leveringsoplysninger
Reference og ordrenummer efter jeres prioritet
Leveringsmetode fra leveringsbetingelsen

Varer

Varenummer og produktnavn
Stregkoder
Kostpris og vejledende pris
Salgspris

Tilbage til e-conomic

Ordren markeres som afsendt
Fakturakladde oprettes
Lagerværdi bogført via kassekladde
Valgt debet- og kreditkonto

e-conomic-specifikke funktioner

📋

Ordrestatus-matrixFor hver af e-conomics tre ordrespande, kladder, sendte og arkiverede, vælger I hvad der skal ske: importér, sæt i gang, afslut eller annullér.

🧾

Kladdefaktura ved afsendelseEr indstillingen slået til, konverteres ordren automatisk til en fakturakladde i e-conomic, når den er pakket.

💰

Lagerværdi til kassekladdeÆndringen i den samlede lagerværdi bogføres periodisk med debet- og kreditkonto, I selv vælger, og kan køre på månedens sidste dag.

🔖

Ordrenummer som I vil have detI styrer selv, hvad der bruges som ordrenummer og referencenummer i SmartPack, så numrene matcher det, I arbejder efter i forvejen.

📦

Pakkeshop fra leveringsbetingelseLeveringsmetode og droppunktadresse kan udlæses af e-conomics leveringsbetingelse, hvis feltet har det rigtige format.

🔍

Varenumre trimmesSKU'er trimmes for mellemrum ved import, så et efterstillet mellemrum i e-conomic ikke bryder matchet mod lageret.

Ordrestatus-matrixen bestemmer hvad der hentes

e-conomic har tre ordrespande. For hver af dem vælger I, hvad der skal ske, når SmartPack ser en ordre der. Ordrer i spande, I ikke har aktiveret, hentes slet ikke.

# For hver ordrespand vælger I en handling
Kladder -> importer / sæt i gang / afslut / annuller
Sendte -> importer / sæt i gang / afslut / annuller
Arkiverede -> importer / sæt i gang / afslut / annuller

Derudover styrer I selv, hvad der bruges som ordrenummer og referencenummer i SmartPack, så numrene matcher det, I arbejder efter i forvejen.

⚠️Ældre opsætninger brugte et simpelt til- og fravalg pr. spand. Matrixen opdateres første gang indstillingssiden åbnes, så holder ordrerne pludselig op med at komme ind, er det første sted at kigge.

Hvad e-conomic-integrationen ikke gør

Vi vil hellere være præcise end brede. Det her er grænserne, og de er værd at kende, før I planlægger flowet.

🚫 Ingen indkøbsordrerDer hentes ingen indkøbsordrer fra e-conomic, og der oprettes ingen i e-conomic. Skal indkøb med, løses det via SmartPacks egen indkøbsfunktionalitet eller et ERP der understøtter det.

🧾 Kun fakturakladdeSelve bogføringen og godkendelsen af fakturaen sker manuelt i e-conomic. SmartPack danner kladden, I godkender.

🔄 Ingen refunderingerRefunderinger posteres ikke til e-conomic fra SmartPack.

👤 Ingen leverandørerLeverandører synkroniseres ikke mellem de to systemer.

⚠️Lagerværdi-synkroniseringen kører periodisk og sammenligner med sidste kørsel. Har systemet ingen tidligere værdi at sammenligne med, tager første kørsel udgangspunkt i nul, så den aftales som en del af opstarten.

Sådan forbinder du e-conomic med SmartPack

Hent jeres grant token

Opret adgangen i e-conomic og indsæt grant token i SmartPacks e-conomic-indstillinger.

Sæt ordrestatus-matrixen op

Vælg for hver af de tre ordrespande, hvad der skal ske, og hvad der skal bruges som ordrenummer og referencenummer.

Slå kladdefaktura og lagerværdi til

Beslut om ordren skal blive til en fakturakladde ved afsendelse, og opsæt kassekladde, debetkonto, kreditkonto og frekvens for lagerværdi-bogføringen.

Spørgsmål og svar

Bogfører SmartPack vores fakturaer automatisk?

▼

Nej. SmartPack kan oprette en fakturakladde i e-conomic, når ordren afsendes. Godkendelse og bogføring sker hos jer, så I bevarer kontrollen over regnskabet.

Kan vi styre indkøb via e-conomic-integrationen?

▼

Nej. Indkøbsordrer indgår ikke i e-conomic-integrationen. Skal indkøb med i flowet, løses det via SmartPacks egen indkøbs- og prognosefunktionalitet eller via et ERP, der understøtter det, for eksempel Business Central eller Uniconta.

Hvordan fungerer lagerværdi-bogføringen?

▼

SmartPack sammenligner den samlede lagerværdi med sidste kørsel og bogfører differencen i en kassekladde med de konti, I har valgt. Frekvensen sætter I selv, og den kan køre på månedens sidste dag.

Vores ordrer holdt op med at komme ind.

▼

Tjek ordrestatus-matrixen. Ældre opsætninger brugte et simpelt til- og fravalg pr. spand, og matrixen opdateres første gang indstillingssiden åbnes.

Vi har mismatch på varenumre.

▼

SKU'er fra e-conomic trimmes for mellemrum ved import. Et efterstillet mellemrum i varenummeret i e-conomic er den hyppigste årsag til, at to varer ikke matcher.

Er e-conomic-integrationen inkluderet i prisen?

▼

Ja. Den er en del af SmartPack-abonnementet uden ekstra licens eller modulkøb.

Har I e-conomic og vil se, hvordan SmartPack passer til jeres lager?

Vi gennemgår ordrespande, kladdefaktura og lagerværdi-bogføring for jeres opsætning.

Se det i jeres setup → Se priser

Kører I e-conomic?

Vi gennemgår ordrestatus-matrix og lagerværdi-bogføring, så bogholderiet er med fra start.

Book demo →

📊 Joblog

Hver synkronisering og hver bogføring logges, så I kan se hvad der er sendt til e-conomic.

🚀 Vi klarer opsætningen

Full-service onboarding. Vi importerer varer, tegner lageret op og forbinder jeres systemer. I skal ikke selv konfigurere noget.

Se onboarding-processen →

Relaterede integrationer

Uniconta

Dynamics 365 Visma Business logo

Visma Business Shopify logo

Shopify