ERP-integration

Lagersystem til Visma Business

Få Visma Business og lageret til at arbejde som ét system.

Visma Business-integrationen er bygget til virksomheder med flere lagerlokationer og krav til, at bevægelserne bliver bogført korrekt. I vælger selv, hvilke lokationer der synkroniseres, og hvad SmartPack overhovedet må postere.

Fire selvstændige indstillinger styrer, om salgsordrer, indkøbsordrer, optællinger og varebevægelser må bogføres.

Se det i jeres setup → Se priser

Integration via Visma Business Service og direkte SQL-adgang.

Fire kontakterI bestemmer hvad SmartPack må bogføre i Visma

Valgte lokationerKun de lagre, I lister, indgår i synkroniseringen

InkluderetIntegrationen er en del af SmartPack-abonnementet

Visma Business styrer forretningen

Finans og bogføring
Salgsordrer
Indkøb og kreditorer
Lagerbogføring
Rapportering

SmartPack styrer lageret

Varemodtagelse
Lagerplacering
Plukruter & scanning
Pakning & fragt
Retur

Passer til handel og produktion på Visma Business

🧾

Ordrer fra Visma

Salgsordrer plukkes i SmartPack, og afsendt antal opdateres pr. ordrelinje ved afsendelse.

📦

Indkøb og modtagelse

Indkøbsordrer og leverandører hentes ind, og modtaget antal opdateres pr. indkøbslinje.

🏭

Flere lokationer

I lister selv de lagerlokationer, der skal synkroniseres, og bevægelser posteres pr. lokation.

Sådan flyder en Visma Business-ordre gennem SmartPack

🧾Visma
salgsordre

›

⚙️SmartPack
henter

›

📋Pluk

›

📦Pak
& fragt

›

📝Afsendt antal
i Visma

Ordrer uden leveringsmetode sættes automatisk på pause i SmartPack. De er synlige, men går ikke i pluk, før metoden er sat i Visma.

Hvad synkroniseres automatisk?

Fra Visma

Varenummer, beskrivelse og variantnavn
Vægt, toldtarifnummer og oprindelsesland
Stregkode og kolli-stregkode med kollistørrelse
Salgsordrer, indkøbsordrer og leverandører

I SmartPack

Plukruter og scanvalidering
Lagerplacering pr. lokation
Modtagelse og indplacering
Optælling og lagerflytning

Tilbage til Visma

Afsendt antal pr. ordrelinje
Modtaget antal pr. indkøbslinje
Varebevægelse ved flytning
Korrektionsposteringer ved optælling

Visma Business-specifikke funktioner

⚙️

I bestemmer hvad der posteresFire selvstændige indstillinger styrer, om SmartPack må bogføre salgsordrer, indkøbsordrer, optællinger og varebevægelser. Slå kun det til, I vil have bogført.

📍

Lokationer I selv vælgerEn liste over synkroniseringslokationer bestemmer, hvilke lagerlokationer der indgår i beholdningssynkroniseringen. Resten røres ikke.

📑

Optælling med sporbarhedOptællinger sendes som korrektionsposteringer med årsagsbeskrivelse og bruger, så det kan ses, hvem der har rettet hvad.

📦

Kolli og emballageKolli-stregkode med kollistørrelse følger med, sammen med brugerdefinerede talfelter som kolli pr. lag og kolli pr. palle.

📝

Note og instruktionerOrdrenote og leveringsinstruktioner hentes fra to separate felter i Visma og slås sammen, så plukkeren ser det hele.

⏸️

Ordrer uden leveringsmetodeDe sættes automatisk på pause i SmartPack. Det er Vismas måde at signalere, at ordren ikke er klar til at blive plukket.

Fire kontakter styrer hvad der bogføres

Visma Business-integrationen skriver kun det, I giver den lov til. Fire selvstændige indstillinger afgør, hvad der overhovedet må posteres.

# Bogføringstyper, slås til hver for sig
Bogfør salgsordrer til/fra
Bogfør indkøbsordrer til/fra
Bogfør optællinger til/fra
Bogfør varebevægelser til/fra

# Kun disse lokationer indgår
Synkroniseringslokationer = liste

Listen over synkroniseringslokationer er afgørende. Er den tom eller forkert udfyldt, indgår ingen lokationer i beholdningssynkroniseringen.

⚠️Korrektionskontogruppen bruges både ved optælling og ved den daglige beholdningssynkronisering. Mangler den, fejler posteringerne i Visma.

Adgang og opsætning kræver lidt mere

Integrationen læser og skriver direkte i Visma Business-databasen frem for udelukkende at gå gennem webservicen. Det giver adgang til flere felter, men stiller også krav til opsætningen.

🔑 Service og firmaService endpoint til Visma Business Service, site-ID, firma-ID og en kontekstbruger med tilhørende legitimationsoplysninger.

🗃 SQL-adgangSQL-servernavn, brugernavn og adgangskode. Brugeren skal have de rette rettigheder, ellers giver det forbindelsesfejl frem for Visma-fejl.

📑 KorrektionskontogruppeBruges både ved optælling og ved den daglige beholdningssynkronisering. Mangler den, fejler posteringerne i Visma.

📍 SynkroniseringslokationerEn liste over de lagerlokationer, der skal indgå. Er listen tom, synkroniseres ingen beholdning overhovedet.

⚠️Følgende felter er envejs fra Visma til SmartPack og kan ikke skrives tilbage: varenummer, tags, dimensioner og mål, varebeskrivelse, billede-URL og producent. Bundtvarer indgår ikke i beholdningssynkroniseringen.

Sådan forbinder du Visma Business med SmartPack

Saml forbindelsesoplysningerne

Service endpoint, site-ID, firma-ID og kontekstbruger, plus SQL-servernavn, brugernavn og adgangskode.

Angiv kontogruppe og lokationer

Udfyld korrektionskontogruppen og listen over de lagerlokationer, der skal synkroniseres.

Slå bogføringstyperne til og afstem

Beslut hver for sig, om salgsordrer, indkøbsordrer, optællinger og varebevægelser må bogføres, og kør derefter en afstemning.

Spørgsmål og svar

Vores beholdning synkroniseres slet ikke.

▼

Tjek listen over synkroniseringslokationer først. Er den tom eller forkert udfyldt, indgår ingen lokationer i synkroniseringen, og så sker der ingenting.

Nogle ordrer kan ikke plukkes.

▼

Ordrer uden leveringsmetode sættes automatisk på pause. De er synlige i SmartPack, men går ikke i pluk, før leveringsmetoden er sat i Visma.

Hvorfor kræver integrationen SQL-adgang?

▼

Fordi den læser og skriver direkte i Visma Business-databasen frem for udelukkende at gå gennem webservicen. Det giver adgang til flere felter, men kræver til gengæld, at SQL-brugeren har de rette rettigheder.

Kan vi styre, hvad SmartPack må bogføre?

▼

Ja. Salgsordrer, indkøbsordrer, optællinger og varebevægelser slås til hver for sig, så I kan starte forsigtigt og udvide bagefter.

Hvilken kontaktinfo bruges på ordren?

▼

Leveringsadressens kontaktoplysninger bruges, men er kundens e-mail eller telefon udfyldt, vægter de højest. Privat telefon og mobil bruges som reserve, hvis hovedtelefonen er tom.

Hvad sker der med ordrer uden varelinjer?

▼

De vises ikke i SmartPack. De filtreres fra ved den normale hentning, så de ikke ender som tomme plukopgaver.

Har I Visma Business og vil se, hvordan SmartPack passer til jeres lager?

Vi gennemgår lokationer, kontogruppe og bogføringstyper, så I ved præcis hvad der posteres.

Se det i jeres setup → Se priser

Kører I Visma Business?

Vi gennemgår lokationer, kontogruppe og hvilke posteringer I vil have slået til.

Book demo →

📊 Joblog

Hver postering logges med årsag og bruger, så optællinger kan spores bagud.

🚀 Vi klarer opsætningen

Full-service onboarding. Vi importerer varer, tegner lageret op og forbinder jeres systemer. I skal ikke selv konfigurere noget.

Se onboarding-processen →

Relaterede integrationer

e-conomic

Uniconta

Dynamics 365 Magento 2 logo

Magento 2