ERP-integration

Lagersystem til Uniconta

Få Uniconta og lageret til at arbejde som ét system.

Uniconta-integrationen er en af de dybeste i SmartPack. Ud over ordrer og varer håndterer den indkøbsmodtagelse, lageroptælling, lagerflytning og beholdningsafstemning, alt sammen posteret tilbage via de lagerkladder, I peger på.

Dimensionerne DIM1 til DIM5 bliver til tags i SmartPack, så I kan filtrere plukket på dem.

Se det i jeres setup → Se priser

Direkte integration via Unicontas API med brugernavn, adgangskode og firma-ID.

Hvert 10. minVarer, ordrer og leverandører synkroniseres løbende

Fire typerFølgeseddel, modtagelse, optælling og flytning posteres

InkluderetIntegrationen er en del af SmartPack-abonnementet

Uniconta styrer forretningen

Finans og bogføring
Salgsordrer
Indkøb og kreditorer
Produktion
Rapportering

SmartPack styrer lageret

Varemodtagelse
Lagerplacering
Plukruter & scanning
Pakning & fragt
Retur

Passer til virksomheder på Uniconta

🧾

Ordrer fra Uniconta

Salgsordrer plukkes i SmartPack, og følgeseddel og eventuel faktura posteres tilbage ved afsendelse.

📦

Indkøb og modtagelse

Indkøbsordrer og leverandører hentes ind, og modtagelsen posteres tilbage med købsfølgeseddel.

🏭

Flere lagersteder

Uniconta-lagersteder mappes til SmartPack-lokationer, og bevægelser posteres pr. lokation.

Sådan flyder en Uniconta-ordre gennem SmartPack

🧾Uniconta
salgsordre

›

⚙️SmartPack
henter

›

📋Pluk

›

📦Pak
& fragt

›

📝Følgeseddel
& faktura

Ordrer og fulfillments behandles hvert femte minut. Ved en ordrehændelse ventes fem sekunder, så Uniconta når at færdiggøre sine egne opdateringer.

Hvad synkroniseres automatisk?

Fra Uniconta

Varer med priser, vægt og stregkoder
Toldtarifkode og oprindelsesland
Salgsordrer med CVR, leveringsmetode og pakkeshop-ID
Indkøbsordrer og leverandører

I SmartPack

Plukruter og scanvalidering
Batch- og serienumre
Lokationer og lagerflytning
Optælling og afstemning

Tilbage til Uniconta

Posteret følgeseddel og valgfri faktura
Trackingnummer og godkendelse
Købsfølgeseddel ved modtagelse
Regulerings- og flyttelinjer via lagerkladde

Uniconta-specifikke funktioner

📦

Hele indkøbsflowetIndkøbsordrer og leverandører hentes ind. Ved modtagelse opdateres linjeantal, ordren markeres til fakturering, købsfølgesedlen posteres, og ordren godkendes ved fuld modtagelse.

📑

Optælling og flytning posteresLageroptællinger og flytninger mellem lagersteder posteres via de lagerkladder, I peger på. Beholdningsafstemning opretter reguleringslinjer for differencer.

🔒

Blokerede kunder markeresOrdrer fra blokerede debitorer eller kunder over kreditgrænsen tagges automatisk, så de ikke bare glider med i plukket.

🏷

Dimensioner som tagsDIM1 til DIM5 på ordren mappes automatisk til tags i SmartPack, så de kan bruges til filtrering i plukprofiler.

📋

Jeres egne felterBillede-URL, lagerpladser, serie og batch, dimensioner, besked til plukker, skrøbelig og farligt gods mappes til brugerdefinerede felter i Uniconta.

🔄

Ordrefelter returStatus, prioritering, delleverance, pauseret og besked til pakker skrives tilbage til brugerdefinerede felter på salgsordren.

Hvor ofte synkroniseres der?

Uniconta-integrationen kører på faste intervaller frem for webhooks. Det giver et forudsigeligt flow, hvor I ved, hvornår ændringer slår igennem.

# Synkroniseringsfrekvens
hvert 10. minut ændrede varer, ordrer og leverandører
hvert 5. minut ordrer og fulfillments
5 sekunder forsinkelse ved en ordrehændelse

De fem sekunders forsinkelse er bevidst: den sikrer, at Uniconta har afsluttet eventuelle samtidige opdateringer på ordren, før SmartPack behandler den.

⚠️Efter en fuld synkronisering køres lageroptællinger, fulfillments, modtagelser, flytninger og beholdningsafstemning i forlængelse af hinanden.

To lokationstilstande, to måder at arbejde på

Uniconta-integrationen kan køre på to måder, og valget afgør, hvad der posteres tilbage.

🏭 Normal tilstandUniconta-lagersteder mappes til SmartPack-lokationer én til én. Flytninger og optællinger posteres pr. lokation.

📦 Simpel tilstandAlle Uniconta-lagre samles på én SmartPack-lokation. Bruges når I kun har ét lager, men slår postering af flytninger og optællinger fra.

🔒 ItemIsOnHoldMelder Uniconta denne fejl ved postering, er varen spærret i Uniconta. Det blokerer hele den berørte ordre, indtil spærringen fjernes.

💵 KreditgrænseKunder over kreditgrænsen tagges automatisk. Beregningen bruger 25 procent moms som dansk standard.

⚠️Refunderinger posteres ikke til Uniconta. Leverandører kan kun importeres, ikke oprettes eller opdateres fra SmartPack, og produktionsordrer håndteres separat fra den almindelige ordreopdatering.

Sådan forbinder du Uniconta med SmartPack

Udfyld forbindelsen

Brugernavn, adgangskode og firma-ID i Uniconta indtastes i integrationens indstillinger.

Vælg lokationstilstand og map felter

Beslut om I kører normal eller simpel tilstand, og map jeres brugerdefinerede felter på både vare og salgsordre.

Opsæt lagerkladder og afstem

Peg på separate kladder til beholdningsafstemning, optælling og flytning, og kør en første afstemning, så I ser differencerne inden driften går i gang.

Spørgsmål og svar

Vi får en ItemIsOnHold-fejl. Hvad betyder det?

▼

Varen er spærret i Uniconta. Det blokerer posteringen for hele den berørte ordre, og spærringen skal fjernes i Uniconta, før handlingen kan gennemføres.

Hvor hurtigt kommer en ordre ind?

▼

Ændrede varer, ordrer og leverandører synkroniseres hvert tiende minut, og ordrer og fulfillments behandles hvert femte. Ved en ordrehændelse fra Uniconta venter SmartPack fem sekunder, så Uniconta når at færdiggøre eventuelle samtidige opdateringer på ordren.

Hvad sker der med blokerede kunder?

▼

Ordren importeres, men tagges automatisk, så I kan holde den ude af plukket. Det gælder både blokerede debitorer og kunder, der overskrider kreditgrænsen.

Kan vi bruge integrationen med flere lagre?

▼

Ja. I normal tilstand mappes hvert Uniconta-lagersted til en SmartPack-lokation, og bevægelser posteres pr. lokation. I simpel tilstand samles alt på én lokation, men så posteres flytninger og optællinger ikke.

Kan vi filtrere plukket på dimensioner?

▼

Ja. DIM1 til DIM5 fra ordren bliver til tags i SmartPack, og tags kan bruges direkte i plukprofilerne.

Posteres returvarer og refunderinger?

▼

Nej. Refunderinger posteres ikke til Uniconta fra SmartPack. Selve returhåndteringen på lageret sker i SmartPack.